Perkembangan teknologi dan era digital menuntut perusahaan untuk mengelola keuangannya dengan lebih efisien dan transparan. Namun, tanpa sistem yang efektif, berbagai tantangan sering muncul, seperti:
- Keterlambatan pembayaran yang menghambat kelancaran arus kas.
- Proses manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan.
- Sulitnya rekonsiliasi transaksi, terutama ketika jumlah pembayaran yang masuk sangat besar.
- Kurangnya visibilitas terhadap data keuangan, yang mengancam stabilitas operasional perusahaan.
Kondisi ini membutuhkan solusi digital yang inovatif untuk memastikan kelancaran operasional dan stabilitas keuangan perusahaan. Kopra by Mandiri hadir dengan fitur Collection yang dirancang untuk mengatasi masalah tersebut. Dengan pendekatan otomatis dan digital, fitur ini memungkinkan perusahaan meningkatkan efisiensi sekaligus memberikan fleksibilitas kepada pelanggan.
Keunggulan Fitur Collection Kopra by Mandiri
1. Auto Debit: Pembayaran Tepat Waktu, Arus Kas Terjaga
Auto Debit adalah solusi untuk mempermudah penerimaan pembayaran secara otomatis dan terjadwal. Dengan fitur ini, dana akan langsung didebet dari rekening pelanggan sesuai dengan persetujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Proses ini memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu tanpa hambatan.
Manfaat Auto Debit:
- Mengurangi risiko keterlambatan pembayaran sehingga arus kas perusahaan tetap stabil.
- Memastikan jumlah pembayaran sesuai tagihan untuk menghindari selisih pembayaran.
- Meningkatkan efisiensi rekonsiliasi pembayaran melalui pencatatan otomatis yang transparan.
- Memperluas kanal pembayaran, memberikan fleksibilitas lebih kepada pelanggan.
Sebagai contoh, perusahaan asuransi dapat menggunakan fitur ini untuk mendebet premi bulanan langsung dari rekening nasabah. Proses ini membantu mengurangi risiko kegagalan pembayaran sekaligus meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.
2. EIPP: Otomatisasi Invoice Elektronik
Proses manual dalam pembuatan dan pengiriman invoice sering kali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Untuk mendukung efisiensi dan akurasi, Kopra by Mandiri menyediakan fitur Electronic Invoicing Presentment and Payment (EIPP). Fitur ini memungkinkan perusahaan mengelola invoice secara elektronik dengan mudah dan cepat.
Keunggulan EIPP:
- Otomatisasi proses penagihan, mengurangi beban administrasi.
- Minimalkan risiko kesalahan, terutama dalam pengelolaan data keuangan.
- Pengiriman invoice lebih cepat dan pelanggan dapat membayar langsung melalui berbagai kanal.
- Dashboard terintegrasi, memberikan visibilitas penuh terhadap status pembayaran.
EIPP juga terhubung dengan Livin’ by Mandiri, memungkinkan pelanggan menerima notifikasi tagihan dan melakukan pembayaran secara langsung melalui aplikasi tersebut. Solusi ini sangat cocok untuk bisnis yang memiliki pelanggan rutin seperti sekolah, tempat kursus, atau layanan berlangganan.
3. Virtual Account Collection: Solusi untuk Pembayaran Massal
Virtual Account Collection adalah fitur yang dirancang untuk menangani pembayaran dari banyak pelanggan sekaligus. Fitur ini mendukung:
- Pembuatan tagihan secara manual atau bulk upload langsung dari Kopra by Mandiri.
- Pelacakan dan rekonsiliasi pembayaran secara real-time melalui dashboard.
- Pengingat pembayaran otomatis kepada pelanggan melalui notifikasi.
Fitur ini memberikan fleksibilitas bagi perusahaan untuk menangani pembayaran rutin dari pelanggan dalam jumlah besar. Misalnya, perusahaan penyedia layanan berlangganan dapat memanfaatkan Virtual Account untuk memastikan setiap pembayaran tercatat dengan rapi dan transparan.
Manfaat Fitur Collection bagi Perusahaan
- Efisiensi Operasional: Dengan otomatisasi, perusahaan dapat mengurangi biaya administrasi sekaligus menghemat waktu dalam pengelolaan keuangan.
- Transparansi Keuangan: Semua transaksi tercatat secara otomatis dan dapat dipantau melalui dashboard terintegrasi.
- Kenyamanan Pelanggan: Pelanggan dapat menerima notifikasi tagihan dan melakukan pembayaran dengan mudah melalui aplikasi Livin’ by Mandiri atau rekening virtual.
- Fleksibilitas Pembayaran: Berbagai opsi pembayaran memungkinkan pelanggan memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.
Akses Mudah ke Layanan Kopra by Mandiri
Untuk memanfaatkan fitur Collection, nasabah dapat mengunjungi Kopra by Mandiri. Nasabah bisnis baru dapat segera menghubungi relationship manager Bank Mandiri untuk mendapatkan akses ke layanan ini. Dengan tampilan dan pengalaman yang modern, Kopra by Mandiri dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis di era digital.
Fitur Collection dari Kopra by Mandiri adalah solusi komprehensif bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan. Dengan Auto Debit, EIPP, dan Virtual Account Collection, perusahaan dapat memastikan kelancaran arus kas, meningkatkan transparansi, dan memberikan kenyamanan lebih kepada pelanggan. Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, solusi digital ini menjadi kunci keberhasilan pengelolaan keuangan yang modern dan efisien.
